Penulisan Press Release

Apa itu Press Release ?

Press Release atau siaran pers adalah informasi dalam bentuk berita yang dibuat oleh Public Relations (PR) suatu organisasi/ perusahaan yang disampaikan kepada pengelola pers/ redaksi media massa (tv, radio, media cetak, media online) untuk dipublikasikan dalam media massa tersebut.

Sebuah press release, atau biasa juga disebut press statement atau news release adalah bentuk komunikasi tertulis atau rekaman yang sengaja ditujukan kepada sejumlah media dengan maksud untuk mengumumkan sesuatu yang dianggap memiliki nilai berita. Kadang-kadang press release dikirim dengan maksud untuk memberitahukan mengenai penyelenggaraan suatu event atau menyampaikan hasil konferensi pers.

Apa saja yang harus ada dalam press release?

WHO

Subjek cerita. Subjek : organisasi, koalisis, pribadi

WHAT

Berita apa yang harus diketahui media

WHERE

Tempat atau lokasi peristiwa, jika merupakan konferensi pers, tunjukkan secara spesifik lokasinya.

WHY

Mengapa kisah atau peristiwa ini penting? Alasan press release haruslah bersifat mendorong

WHEN

Kapan akan berlangsung? Tanggal, bulan, hari, jam, dan waktu yang spesifik harus jelas

HOW

Bagaimana peristiwa itu berlangsung (biasanya untuk kegiatan yang sudah dilakukan)

Struktur Press Release

Headline

Headline haruslah ditulis dengan singkat, memikat dan mendorong, harus informatif. 

Lead

Paragraf pertama atau kedua, memuat fakta paling penting (5W+H)

Body

Memuat informasi tambahan atau penjelasan rinci dari lead. Pada bagian ini bisa dilengkapi dengan kutipan wawancara atau pernyataan.

Penutup

Kalimatyang singkat dan menarik, bisa ajakan atau imbauan akhir. pada paragraf terakhir biasanya dicantumkan nama dan nomor kontak orang

Hal lain yang perlu ada

• Tanggal Release
• Identifikasi Organisasi secara jelas
• Alamat dan nama kepala atau nama orang yang menandatangani press release dan jabatannya dalam organisasi
• Nama kontak, disertai nomor kontak langsung kepada yang bersangkutan
• Tanda tangan

Check List Pers Rilis :

• Logo Lembaga, Nama, Alamat, No Telp, Website. 
• Tulisan PRESS RELEASE dalam huruf besar.
• Nama dan nomor contact person.
• Tulisan IMMEDIATE RELEASE (SEGERA) atau tanggal Release jika release minta di embargo. (Semua dalam huruf besar). 
• Headline atau judul dibuat menggunakan huruf besar
• Isi (body) tulisan, dimulai dengan tanggal/kota. 
•  Isi disertai Who, What, When, Where, dan Why
• Teks yang mudah ditangkap mata. (perhatikan besar huruf)
• Ringkas tapi jelas

By. Agung Nugraha (Pemred Kabar Cirebon)